共同コンピュータ株式会社(以下「当社」といいます。)は、創立以来、コンピュータの発展とともにさまざまなニーズに応えながら、情報処理サービス事業を通じて情報システムの設計・開発・運用などを幅広く手がけてまいりました。近年、情報化社会の急激な技術の進歩などの諸環境の変化や社会情勢の変化とともに、個人情報の漏えいなどが社会問題化する中、個人情報を保護することは企業活動のひとつとして捉え、個人情報の適切な取扱い、ならびに安全管理に取り組むことが重要な社会的責任であると認識しています。

 当社は、この責任を果たしていくために、個人情報保護について、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステムの要求事項(JIS Q 15001)」に準拠した規則の制定および管理体制の確立を図り、『個人情報保護方針』を策定するとともに、社会一般および当社の役員・従業員に公表し、この方針に従って個人情報の適正な取扱い、維持・管理に努めてまいります。

制 定 日 平成 18年  9月 1日
改 正 日 平成 28年  3月 1日
最終改正日 平成 29年  3月 1日
共同コンピュータ株式会社
代表取締役 社長執行役員
辰巳保彦

 

  1. 個人情報の利用目的の範囲内での利用

    (1) 当社は、個人情報のご提供をお願いする場合、ご本人にその利用目的の範囲を明示し同意の下で、必要な限りに於いて利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
    これには受託業務上における個人情報も含み、顧客から個人情報を受領した場合は、契約書および覚書等の範囲内で利用します。

    (2) ご提供いただく個人情報は、当社の正当な事業遂行および雇用・人事管理業務などの利用目的の範囲内でのみ利用し、あらかじめご本人の同意なしに、他の目的に利用または第三者への提供をすることはありません。

  2.  

  3. 個人情報の安全管理措置

    (1) 当社は、取り扱う個人情報を、厳正な管理の下で保管し、当該個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん、および漏えいなどに関して、適切な予防処置を講じ、個人情報の安全対策に努めます。万一、安全対策上の問題が確認された場合には、その原因を究明し是正処置および再発防止措置を講じます。

  4.  

  5. 開示等のお求め、苦情・ご相談への対応

    (1) 当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、ご本人から自己の個人情報に対する開示、内容の訂正や削除、または利用や提供の拒否を求められたとき、所定の手続きに従いご本人である確認の上に誠意をもって応対します。

    (2) 当社は、個人情報の取扱いおよび当社の『個人情報保護方針』に関して、ご本人から苦情および相談を受けた場合は、適切、かつ、迅速に応じます。

  6.  

  7. 法令・その他規範の遵守

    (1) 当社は、個人情報保護に関する法令および主務大臣のガイドラインに定められた義務ならびにその他の規範を遵守します。

  8.  

  9. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

    (1) 当社は、役員および従業員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に利用し、保護するために『個人情報保護マネジメントシステム』を定め、全社員に徹底するほか、これを着実に実施し、維持し、かつ、継続的に見直し改善いたします。

    10822397_04_100_JP 当社は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会より、個人情報の適切な取扱いを行う事業者に付与されるプライバシーマークの付与認定を受けています。
  10.  

  11. 認定個人情報保護団体

    当社を管掌する「認定個人情報保護団体」の名称および苦情のお申出先

  12.  

    【団体名】 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
     プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室
    【所在地】 〒106-0032
    東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル12F
    【電話番号】 03-5860-7565(フリーダイアル:0120-700-779)

     

  13. 個人情報保護に関するお問合せ

     個人情報の取扱いに関するお問合せは、下記記載の当社「個人情報相談窓口」で受け付けております。
     なお、個人情報の開示等のお求め、苦情およびお問合せのお申し出の方法は『公表事項』をご参照ください。

    【窓口】 共同コンピュータ株式会社 個人情報相談窓口
    【所在地】 〒101-0041
    東京都千代田区神田須田町一丁目2番地7 淡路町駅前ビル
    【電話番号】 03-3254-5491
    【E-Mail】 img

※ 受付時間 9:30から17:15 (土曜、日曜、祝祭日、年末年始を除く)