共同コンピュータ株式会社（以下「当社」といいます）は、創立以来、コンピュータの発展とともにさまざまなニーズに応えながら、情報処理サービス事業を通じて情報システムの設計・開発・運用などを幅広く手がけてまいりました。そうした中で、当社は、従業員はもとよりお客様ご本人からお預かる個人情報を適切に保護することが当社の社会的責務であると考え、以下の個人情報保護方針を定め、これを実行し、かつ、維持いたします。
当社の事業体制を考慮し、個人情報を取扱う部門ごとに管理責任者をおき、法令等に準拠した適法、かつ、適切な方法で個人情報を取得、利用および提供します。個人情報の利用に際しては、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えた目的外利用を行わないこと、およびそのための適切な措置を講じます。
個人情報を取扱う業務において、個人情報の保護に関する法令および国が定める指針その他規範を遵守するとともに、社内規程に準拠して行動します。
個人情報を適切に取扱うためには、従業者に対する教育啓蒙活動を実施するほか、必要かつ適切なセキュリティ対策を講じることにより、当社で取扱う個人情報の漏えい、滅失、又はき損の防止および是正に努めます。これらの安全対策は必要に応じ、見直し、改善してまいります。
また、万一、安全対策上の問題が確認された場合には、その原因を究明し是正処置および再発防止措置を講じます。
個人情報の取扱いおよび当社の個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人からの苦情及び相談を受け付ける窓口を設け、適切に対応します。
個人情報の保護措置が常に適切に講じられるよう、個人情報保護マネジメントシステムの内容を見直すとともに、継続的にその改善に努めます。
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当社は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会より、個人情報の適切な取扱いを行う事業者に付与されるプライバシーマークの付与認定を受けています。 |
個人情報の取扱いに関するお問合せは、下記記載の当社「個人情報相談窓口」で受け付けております。
なお、個人情報の開示等のお求め、苦情およびお問合せのお申し出の方法は『公表事項』をご参照ください。
| 【窓口】 | 共同コンピュータ株式会社 個人情報相談窓口 |
|---|---|
| 【電話番号】 | 03-3254-5491 |
| 【E-Mail】 | 
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※ 受付時間 9:30から17:15 (土曜、日曜、祝祭日、年末年始を除く)
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共同コンピュータ株式会社（以下「当社」といいます）は、個人情報の重要性を深く認識し、個人情報の不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、および漏えいなどの防止に取り組むことが、社会的な責務であると認識しております。当社は、個人情報保護マネジメントシステムおよび個人情報の保護に関する法律に基づき、以下の事項を公表し、個人情報の取り扱いに細心の注意を払い、お客様の信頼を得られるように努めてまいります。
当社は、お預かりした個人情報を以下の利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。
当社が保有するご本人の個人情報について開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示）の請求に応じます。
・当会社の名称
共同コンピュータ株式会社
・当会社の住所および代表者の氏名
東京都千代田区神田須田町一丁目２番地７ 淡路町駅前ビル
代表取締役 社長執行役員 辰巳 保彦
開示等へのご請求につきましては、下記の「個人情報相談窓口」まで、ご連絡ください。当社所定の請求申請書（PDF）「個人情報の開示・訂正・削除・利用停止申請書」（以下、「開示等申請書」という）をダウンロードして下さい。「開示等申請書」の内容をご確認頂き項目に従って記入し以下の個人情報相談窓口宛にご郵送下さい。
| 窓口 | 共同コンピュータ株式会社 〒101-0041 東京都千代田区神田須田町一丁目２番地７ 淡路町駅前ビル 個人情報相談窓口 |
|---|---|
| 電話 | 03-3254-5491 |
| 【E-Mail】 |
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※ 受付時間 9:30から17:15 (土曜、日曜、祝祭日、年末年始を除く)
ご請求の際には、ご本人または代理人を証明する書類等のご提示を求めることがあります。開示等のご請求に対しては、当社から電話、または、書面等で回答させて頂きます。なお、【利用目的の通知】または【開示】をご請求の場合は1,000円分の郵便小為替（無記名のもの）を開示等請求書に同封して送付して下さい（手数料および回答をお送りする書留郵便料金などの送料として使用します。）。
| (1) | 開示等のご請求の際に、ご請求された方がご本人、または代理人であることを確認するための下記の書類をご提出して頂く場合があります。 | |
| ① | 開示等をご請求される方がご本人の場合、次のいずれか1点の添付をお願いいたします | |
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| ② | 開示等をご請求される方が代理人様の場合 | |
| 上記書類のいずれか１点とご本人による委任状 （ご本人による捺印と当該印鑑の印鑑登録証明書をご提出ください。代理人様が親権者などの法定代理人の場合は、ご本人との関係がわかるものご提出ください。 また、弁護士などの有資格者の場合はその職業名と登録番号を記載ください。） |
開示等のお申込み用紙のダウンロ－ド：開示等の請求申請書(PDF)
※ダウンロードできない場合は、前述の「個人情報相談窓口」宛にご連絡下さい。
当社は、お預かりした個人情報を、ご本人の同意がある場合、または法令等に基づく場合を除き第三者への提供は致しません。
上記、利用目的の範囲内において、個人情報の取扱いの全部、または一部を委託することがあります。その場合は、当社の規程に従い適切な委託先の監督を実施します。
個人情報のご提供は、お客様ご本人の任意判断となります。個人情報を一部またはすべてを提示していただけないことによって、弊社のサービスを受けられず、お客様ご本人が不利益を被る可能性がございます。
クッキー（Cookies）は、セッション管理を目的に利用していますが、個人情報の取得はございません。
すべての個人データ等は、その利用目的に応じた適切な安全管理措置として、例えば以下の対策を講じます。
| (1) | 組織的安全管理措置： 取扱責任者・担当者の限定、報告連絡体制の明確化、点検監査の実施 |
| (2) | 人的安全管理措置 ： 従業員への定期的な研修、新規参入者への初期研修、誓約書、雇用管理情報取扱いに関する同意書 |
| (3) | 物理的安全管理措置：管理区域、取扱区域の設定、施錠管理、復元不可能な消去・廃棄 |
| (4) | 技術的安全管理措置： アクセス権限の最小化、外部からの不正アクセス防止 |
取締役執行役員 中部関西本部長
＊連絡先は、下記の個人情報相談窓口となります。
個人情報の取扱いに関する苦情およびお問合せについては、以下の個人情報相談窓口まで、お問合せください。
なお、直接ご来社いただいてのお申し出はお受けいたしかねますので、その旨ご了承を御願い申し上げます。
| 窓口 | 共同コンピュータ株式会社 〒101-0041 東京都千代田区神田須田町一丁目２番地７ 淡路町駅前ビル 個人情報苦情およびお問合せ窓口 |
|---|---|
| 電話 | 03-3254-5491 |
| 【E-Mail】 |
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※ 受付時間 9:30から17:15 (土曜、日曜、祝祭日、年末年始を除く)
当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。
当社の個人情報の取扱いに関する苦情の解決の申出先は以下のとおりです。
| 窓口 | 一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局 〒106-0032 東京都港区六本木１-９-９ 六本木ファーストビル１２F プライバシーマーク推進センター個人情報保護苦情相談室 |
|---|---|
| 電話 | 03-5860-7565 （フリーダイヤル：0120-700-779） |
※受付時間 平日 9：30から12：00、13：00から16：30
「注意」
※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。
※当社の商品・サービスに関する問合せは 03-3254-1425 になります。
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共同コンピュータ株式会社
当社は、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（マイナンバー法）、「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」、ならびに「個人情報の保護に関する法律」（個人情報保護法）およびこれらに関する政省令、ガイドラインを遵守し、個人番号および特定個人情報を適正に取り扱います。
当社は、提供を受けた特定個人情報等を、以下の目的で利用します。
当社は、特定個人情報等の適正な取扱いのために、「特定個人情報取扱規程」を定め、組織的、人的、物理的、技術的安全管理措置を講じます。
当社は、特定個人情報等の取り扱いを第三者に委託することはありません。
当社は、特定個人情報等の取り扱いを継続的に改善するよう努めます。
当社は、本人またはその代理人から、該当特定個人情報等の開示の求めがあったときは次の各号の場合を除き、遅滞なく回答します。
当会社は、質問および苦情処理の窓口として、「特定個人情報相談窓口」を設置し、質問および苦情処理に対応します。
| 窓口 | 共同コンピュータ株式会社 〒101-0041 東京都千代田区神田須田町一丁目２番地７ 淡路町駅前ビル 特定個人情報相談窓口 |
|---|---|
| 電話 | 03-3254-5491 |
| 【E-Mail】 |
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※ 受付時間 9:30から17:15 (土曜、日曜、祝祭日、年末年始を除く)
IS 650676/ISO 27001:2013 (※)
FS 688995/ISO 9001：2015 (※)
※ 認証範囲：システム開発・営業販売部門
